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Gästeliste Hochzeit - praktische Excel-Vorlage

Gästeplanung mit System
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Wer kommt zur Trauung? Wer sitzt am liebsten neben wem? Und welche Gäste brauchen ein vegetarisches Menü?

💖 PRAKTISCH ALS EXCEL-VORLAGE

Mit dem digitalen Gästelistenmanager planst du alle wichtigen Details rund um eure Hochzeitsgäste – einfach, übersichtlich und stressfrei. Ob Save-the-Date-Versand, Menüwünsche oder Sitzordnung: Alles ist an einem Ort – immer aktuell, immer griffbereit.

💖 ENDLICH ÜBERBLICK STATT ZETTELCHAOS

Diese Excel-Vorlage begleitet euch durch alle Planungsphasen:

  • Übersicht über alle Gäste – mit Kontaktdaten & Status der Zu- und Absagen
  • Angaben zur Teilnahme: Standesamt, Trauung, Feier
  • Gästegruppen: Erwachsene & Kinder getrennt erfassbar
  • Besondere Rollen: z. B. Trauzeug:innen, Helfer:innen, DJ
  • Menüwünsche erfassen (z. B. vegetarisch, vegan, Allergien)
  • Tischzuweisung und Sitzordnung
  • Hotelinfos & Transfers hinterlegen
  • Geschenkübersicht für persönliche Danksagungen

💖 MITGEDACHT & MIT HERZ GESTALTET

  • Hinterlegte Formeln: Automatische Summen & Zähler
  • Checkboxen für erledigte To-Do's
  • Spalten können flexibel ein- und ausgeblendet werden
  • Inklusive Hochzeitscountdown bis zum großen Tag
  • Modernes, liebevolles Design – damit Planung Spaß macht
  • Sofortiger Download – einfach starten, anpassen, losplanen!

💖 DIE VORLAGE IST FÜR DICH, WENN DU

  • nichts dem Zufall überlassen willst
  • Struktur liebst - aber mit Gefühl
  • Freude an schöner Planung hast
  • eine Hochzeit organisierst, die in Erinnerung bleibt

DETAILS

💖 KLARER AUFBAU MIT ZWEI REGISTERBLÄTTERN

Der Gästelistenmanager besteht aus zwei miteinander verknüpften Registerblättern:

1. Blatt: hier siehst du alle zentralen Infos auf einen Blick
2. Blatt: hier trägst du die Details zu deinen Gästen ein

💖 EINFACHE DATENEINGABE IN DER GÄSTELISTE

Die Gästeliste für eure Hochzeit ist in verschiedene Kategorien aufgeteilt, sodass alles übersichtlich ist.

  • Name, Anschrift, E-Mailadresse und Anzahl der Erwachsenen und Kinder.
  • Ordne die Gäste Gruppen zu (z. B. Familie, Freunde, Arbeitskollegen), hinterlege ihre Aufgabe (z. B. Trauzeuge oder Helfer) und lege Prioritäten fest (A = unbedingt dabei, B = wünschenswert, C = optional).
  • Verwende die praktischen Checkboxen, um zu vermerken, ob Save-the-Date und Einladung versendet wurden, und aktualisiere dann die Rückmeldungen der Gäste. Eine Countdown-Funktion zeigt dir sogar, wie lange die Gäste noch Zeit für ihre Rückmeldung haben.
  • Differenziere, wer beim Standesamt, der Trauung oder der Feier dabei ist – automatisch aufgeschlüsselt nach Erwachsenen und Kindern.
  • Erfasse Sonderwünsche beim Menü (z. B. vegetarisch, vegan oder Allergien), weise deine Gäste einem Tisch zu und plane die Übernachtung und eventuellen Transportmöglichkeiten.
  • Notiere die Geschenke, die ihr erhalten habt, und hake ab, wenn ihr eure Danksagungskarten verschickt habt.

💖 AUTOMATISCHE ZUSAMMENFASSUNG

Sobald du die Informationen in der Gästeliste eingetragen hast, aktualisiert sich automatisch das Übersichtsblatt. Dort siehst du auf einen Blick:

  • Wie viele Gäste zugesagt oder abgesagt haben
  • Wie viele Erwachsene und Kinder kommen
  • Wie viele Sitzplätze, Menüs und Hotelzimmer ihr braucht
  • Ob alle Einladungskarten und Danksagungskarten verschickt sind

💖 FLEXIBEL ANPASSBAR

Die Excel-Datei ist individuell auf eure Hochzeit anpassbar. Kategorien, die ihr nicht braucht, könnt ihr ausblenden. Neue Kategorien oder eigene Anmerkungen könnt ihr jederzeit hinzufügen.

💖 SOFORT EINSATZBEREIT

Der Gästelistenmanager ist nach dem Download sofort einsatzbereit. Die eingebauten Formeln und der strukturierte Aufbau sparen euch viel Zeit und geben euch jederzeit die Sicherheit, dass ihr alles im Griff habt.

Die Hochzeitsgästeliste ist im Excel-Format erstellt und für die Bearbeitung der Vorlage benötigst du Microsoft Excel.

Dein digitales Produkt steht dir direkt nach der Zahlung zur Verfügung – ganz ohne Versand und Wartezeit. Bitte beachte, dass digitale Produkte vom Umtausch, der Rückgabe und der Stornierung ausgeschlossen sind.

PRODUKTVIDEO

ÜBER DIE MACHERIN

Mein Name ist Stefanie Reindl, ich bin Fotografin, Designerin und die kreative Seele hinter diesem Produkt.

Ich durfte bereits viele Hochzeiten und Feierlichkeiten fotografisch begleiten und habe dabei gelernt: Gerade die besonderen Momente und die persönliche Note machen jedes Fest unvergesslich. Genau das möchte ich mit meinen Produkten unterstützen – damit deine Feier zu einem einzigartigen Erlebnis wird, an das du und deine Gäste sich gerne erinnern.

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