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Gästelistenmanager & Budgetplaner

Alle Gäste & Kosten im Griff
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HOCHZEITSPLANER BUNDLE - GÄSTELISTENMANAGER & BUDGETPLANER

Mit diesem praktischen Hochzeitsplanerbundle erhältst du zwei unverzichtbare Excel-Vorlagen für eure Hochzeitsplanung: den Gästelistenmanager und den Budgetplaner. Zwei Excel-Listen, die sich perfekt ergänzen und wo du sowohl das Gesamtbudget als auch die Gästeplanung im Überblick hast.

💖 VOLLE PLANUNGSKONTROLLE AUS EINER HAND

Ob Gästeliste oder Budget – mit diesen Vorlagen bleibst du stets organisiert und behältst jederzeit den Überblick über eure Hochzeit. Kein Zettelchaos mehr, keine bösen Überraschungen.

💖 GÄSTELISTENMANAGER – ALLES RUND UM EURE GÄSTE

Mit dem digitalen Gästelistenmanager planst du alle wichtigen Details rund um eure Hochzeitsgäste – einfachübersichtlich und stressfrei. Ob Save-the-Date-Versand, Menüwünsche oder Sitzordnung: Alles ist an einem Ort – immer aktuellimmer griffbereit.

💖 BUDGETPLANER – EURE KOSTEN IM BLICK

Erfasst euer Gesamtbudgetkategorisiert eure Ausgaben und seht sofort, wie viel noch verfügbar ist – ganz ohne Taschenrechner. Alle Formeln sind bereits hinterlegt. Ihr tragt nur eure Zahlen ein – der Rest passiert automatisch.

💖 MITGEDACHT & MIT HERZ GESTALTET

  • Hinterlegte Formeln: Automatische Summen & Zähler
  • Checkboxen für erledigte To-Do's
  • Spalten können flexibel ein- und ausgeblendet werden
  • Inklusive Hochzeitscountdown bis zum großen Tag
  • Modernes, liebevolles Design – damit Planung Spaß macht
  • Sofortiger Download – einfach starten, anpassen, losplanen!

💖 FORMAT & ANWENDUNG

Du erhältst eine editierbare Excel-Datei, vorbereitet mit allen relevanten Feldern und Formeln. Für die Nutzung wird Microsoft Excel benötigt. Außerdem inklusive: eine leicht verständliche PDF-Anleitung für den Einstieg.

DETAILS

Gästelistenmanager


💖 KLARER AUFBAU MIT ZWEI REGISTERBLÄTTERN

Der Gästelistenmanager besteht aus zwei miteinander verknüpften Registerblättern:

1. Blatt: hier siehst du alle zentralen Infos auf einen Blick
2. Blatt: hier trägst du die Details zu deinen Gästen ein

💖 EINFACHE DATENEINGABE IN DER GÄSTELISTE

Die Gästeliste für eure Hochzeit ist in verschiedene Kategorien aufgeteilt, sodass alles übersichtlich ist.

  • Name, Anschrift, E-Mailadresse und Anzahl der Erwachsenen und Kinder.
  • Ordne die Gäste Gruppen zu (z. B. Familie, Freunde, Arbeitskollegen), hinterlege ihre Aufgabe (z. B. Trauzeuge oder Helfer) und lege Prioritäten fest (A = unbedingt dabei, B = wünschenswert, C = optional).
  • Verwende die praktischen Checkboxen, um zu vermerken, ob Save-the-Date und Einladung versendet wurden, und aktualisiere dann die Rückmeldungen der Gäste. Eine Countdown-Funktion zeigt dir sogar, wie lange die Gäste noch Zeit für ihre Rückmeldung haben.
  • Differenziere, wer beim Standesamt, der Trauung oder der Feier dabei ist – automatisch aufgeschlüsselt nach Erwachsenen und Kindern.
  • Erfasse Sonderwünsche beim Menü (z. B. vegetarisch, vegan oder Allergien), weise deine Gäste einem Tisch zu und plane die Übernachtung und eventuellen Transportmöglichkeiten.
  • Notiere die Geschenke, die ihr erhalten habt, und hake ab, wenn ihr eure Danksagungskarten verschickt habt.

💖 AUTOMATISCHE ZUSAMMENFASSUNG

Sobald du die Informationen in der Gästeliste eingetragen hast, aktualisiert sich automatisch das Übersichtsblatt. Dort siehst du auf einen Blick:

  • Wie viele Gäste zugesagt oder abgesagt haben
  • Wie viele Erwachsene und Kinder kommen
  • Wie viele Sitzplätze, Menüs und Hotelzimmer ihr braucht
  • Ob alle Einladungskarten und Danksagungskarten verschickt sind

Budgetplaner

💖 ZWEI REGISTER FÜR EINFACHE HANDHABUNG

Der Budgetplaner besteht aus zwei miteinander verknüpften Registerblättern:

1. Blatt: hier siehst du alle zentralen Infos auf einen Blick
2. Blatt: hier trägst du all eure geplanten und tatsächlichen Kosten ein

💖 KATEGORIEN FÜR MEHR ÜBERSICHT

Die Ausgaben sind im Budgetmanager nach verschiedenen Kategorien sortiert, damit ihr jederzeit den Überblick behaltet.

💖 FLEXIBEL ANPASSBAR

Die Excel-Datei ist individuell auf eure Hochzeit anpassbar. Kategorien, die ihr nicht braucht, könnt ihr ausblenden. Neue Kategorien oder eigene Anmerkungen könnt ihr jederzeit hinzufügen.

💖 ANSCHAULICHE DIAGRAMME

Für alle, die visuelle Darstellungen bevorzugen, enthält der Budgetplaner übersichtliche Diagramme. Diese zeigen euch eure Ausgaben in den einzelnen Kategorien und helfen euch, die Kostenentwicklung stets im Blick zu behalten.

Die Gästelistenmanager und der Budgetplaner sind im Excel-Format erstellt und für die Bearbeitung der Vorlage benötigst du Microsoft Excel.

Dein digitales Produkt steht dir direkt nach der Zahlung zur Verfügung – ganz ohne Versand und Wartezeit. Bitte beachte, dass digitale Produkte vom Umtausch, der Rückgabe und der Stornierung ausgeschlossen sind.

ÜBER DIE MACHERIN

Mein Name ist Stefanie Reindl, ich bin Fotografin, Designerin und die kreative Seele hinter diesem Produkt.

Ich durfte bereits viele Hochzeiten und Feierlichkeiten fotografisch begleiten und habe dabei gelernt: Gerade die besonderen Momente und die persönliche Note machen jedes Fest unvergesslich. Genau das möchte ich mit meinen Produkten unterstützen – damit deine Feier zu einem einzigartigen Erlebnis wird, an das du und deine Gäste sich gerne erinnern.

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